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個人情報の取り扱いについて

株式会社SHIMASSE
個人情報保護担当窓口

◆当社の方針
 当社は、お客様の個人情報が有する重要性に鑑み、個人情報の保護に関する法令および関連する社会的規範等を、役員を含むすべての従業員が徹底して遵守することとし、お客様の個人情報を適性かつ安全に取り扱うこととします。

◆取り扱いの対象となる個人情報
 当社が取り扱う、お客様の個人情報とは、お名前、ご住所、お電話番号、ご勤務先、メールアドレス、生年月日、家族構成等や物件情報、制約情報など、お客様個人を特定できる情報(他の情報と相まってお客様個人を特定できる情報も含む)を指します。

◆個人情報の利用目的
 お客様の個人情報の利用目的は、以下のとおりです。
(1) 不動産の売買・交換等の代理・仲介業務およびそれらに付帯する業務
(2) 不動産賃貸の代理・仲介・管理業務及びそれらに付帯する業務
(3) 上記(1)・(2)に付随し、お客様により良いサービスや情報を提供するために行う不動産市場や顧客動向の調査・分析
(4) 上記各号の利用目的達成に関して必要な範囲内での、個人情報の第三者への提供

◆個人情報の第三者への提供
 当社は、お客様の個人情報を原則として第三者に提供いたしません。ただし以下の例外を除きます。
(1) 上記利用目的を達成する上で必要な範囲内で提供する場合
(2) 法令に基づき提供・提出する場合
(3) お客様のご同意があり提供する場合

◆個人情報の外部委託
 当社は、お客様により充実したサービスを提供するため、業務の遂行を外部に委託する必要があります。これに伴い、お客様の個人情報を外部に預託いたしますが、委託先につきましてもお客様の個人情報が漏洩等されることのなく適切・安全に取り扱われるよう十分な管理・監督を行います。

◆個人情報の開示・停止等
 当社が保有するお客様ご自身の個人情報につき、ご本人様又は代理人の方より、情報の開示・訂正・追加・削除・利用停止等のご請求をすることができます。その際、法令及び当社所定の方式によることとし、手数料等のお支払いをお願いする場合もございますので、ご理解ご協力のほど宜しくお願いいたします。

 以上、当社はお客様の個人情報に付き適正かつ安全な取り扱いを行ってまいりたいと思いますので、当社の個人情報取り扱い内容及び方法にご理解くださいますよう宜しくお願いいたします。

個人情報に関するお問い合わせ窓口
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